SO SÁNH EXCEL VÀ ACCESS

     
*



Bạn đang xem: So sánh excel và access

Thủ Thuật Access›Access Nâng Cao›Thảo Luận Access
*

*
So sánh Access cùng với Excel trong quá trình phân tích số liệu


Xem thêm: Bài Hát Trung Quốc Xin Lỗi Việt Nam Video Clip Bài Hát Chế, Bài Hát Trung Quốc Xin Lỗi Việt Nam

*

tranthanhan1962
*
Thành viên đẳng cấp


Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Mắc 2 Bóng Đèn Nối Tiếp Và Mắc Song Song Mạch Điện

Bản chất của cả hai phần mềm này của MS Office phần nhiều là phân tích cùng tổng hợp số liệu để báo cáo. Thông thường người ta cho rằng Excel bao gồm tầm thấp rộng Access bởi trong giảng dạy bằng cấp cho tin học thì bằng A gồm gồm Tin học căn bản, Word, Excel còn Access được huấn luyện và đào tạo trong bởi B. Tuy thế thật ra điều này có đúng hay không. Một người tốt Excel sẽ làm việc tốt hơn một tín đồ dở Access cùng ngược lại. Ở đây tôi xin được phép đi sâu vào việc so sánh những mặt mạnh bạo yếu của 2 ứng dụng này để cùng nhau lựa chọn được công cụ rất tốt cho từng công việc của mình.1/Lựa chọn giữa bảng tính (spreadsheets) của Excel với cơ sở dữ liệu (database) của Access.Cho tới thời khắc này, ở một vài công ty, khi một nhân viên của phòng ban kế toán kiến nghị sử dụng một chương trình Access sửa chữa thay thế các bảng tính Excel. Thì vấp cần sự kháng trả khốc liệt (tôi ko nói là ban người đứng đầu tiếc tiền nhưng sự chống trả đôi khi từ những nhân viên cấp dưới khác trong ban ngành này). Chúng ta nó rằng họ đang rất thoải mái và dễ chịu sử dụng MS Excel để triển khai công việc. Và quá trình này đang siêu tốt. Hà cớ gì lại phải sửa chữa bằng Access. Thậm chí họ còn nói rằng: Microsoft đã tạo ra Excel thì không cần phải tạo ra Access. 2/ Ưu điểm của Microsoft Excel.Thời gian tiếp thu kiến thức để triển khai một bảng tính mang đến Excel là vô cùng ngắn, vì chưng vậy học viên đang học rất dễ ợt để thực hiện Excel và có thể thiết kế bảng tính ngay lập tức. Thông thường không cần phải có các chuyên gia IT tạo thành các bảng tính, từng nhân viên có thể tự tạo cho mình một bảng tính theo ý muốn.Excel tiện lợi để tàng trữ dữ liệu, thực hiện các phép tính số học, định dạng những ô, và kiểm soát và điều chỉnh bố cục để làm báo cáo cho xếp hoặc chia sẻ với bạn khác. Các tính năng nâng cấp như subtotals, pivot table cùng biểu đồ, lọc, và không ít kiểu mẫu tạo nên nó dễ dàng để thực hiện hàng loạt các nhiệm vụ. Nó thậm chí có thể tích hợp với các dịch vụ phân tích (Business Intelligence) từ SQL Server. điều khiển và tinh chỉnh các hiệu quả cũng rất giản đơn dàng để sở hữu được bố trí chính xác, fonts chữ, màu sắc sắc, vv mà bạn muốn.3/Nhược điểm của Microsoft Excel.Thật không may, gồm một mức ngân sách cho sự linh hoạt của các bảng tính. Trong khi đó là tiện lợi để tạo thành các công thức, tham chiếu trực tiếp vào các cell, copy với dán dữ liệu và những bảng link và bảng tính cùng với nhau. Thì một số quá trình trở nên tinh vi hơn, các bảng tính trở nên khó khăn hơn để đổi khác và quản ngại lý. Nếu bạn thêm một dòng bắt đầu vào thời khắc quá khứ chúng ta phải lần dò vào đúng vị trí của chính nó rồi chèn cái vào, kế tiếp mới đưa dữ liệu vào được, càng khó khăn hơn lúc số liệu không chỉ là là một dòng. Các lần bạn thêm, bớt dữ liệu trong bảng là mỗi lần bạn nên xử lý quá trình rất nặng nài nỉ là khám nghiệm xem sự biến hóa này có tác động đến những bảng liên kết với nó. Với nếu cái quá trình dò, tìm cùng quét của doanh nghiệp có sai sót là hư báo cáo. Giả dụ như các hàng với cột bắt đầu được thêm vào, hồ hết dãy nắm tắt và công thức có thể cần yêu cầu được sửa đổi hoặc làm bắt đầu được tạo ra ra, tài liệu và bí quyết không được update liên tục, với những sai trái dẫn đã đến hiệu quả tồi tệ. Những thách thức của bảng tính đó là những khó khăn bảo trì chúng một cách chính xác theo thời hạn và mở rộng quy tế bào khối lượng.4/Ưu điểm của Microsoft Access và cơ sở dữ liệu Đối với các chuyên gia Excel, Access thường rất cực nhọc để hiểu vày những yêu thương cầu xây đắp phân biệt rạch ròi mang lại cơ sở tài liệu mà bảng tính thì không bao giờ đòi hỏi điều này. Nhưng này lại là một trong những lợi nỗ lực của các đại lý dữ liệu:- cấu trúc dữ liệu và chuẩn chỉnh hóa thông qua nhiều bảng- kỹ năng mở rộng: thêm các bản ghi nhiều hơn thế và tự do- dữ liệu và tham chiếu toàn vẹn- truy vấn vấn với báo cáo- auto hóa thông qua Macros cùng VBA module.Từ việc xác minh cụ thể cấu tạo bảng. Các đại lý dữ liệu tạo nên nó dễ dãi để lưu trữ tin tức ở một nơi và xem thêm nó ở nhiều nơi. Ví dụ, thông tin khách hàng rất có thể được giữ lại trong một bảng của công ty nơi tên, địa chỉ, số điện thoại, email, vv được lưu giữ giữ. Tiếp nối nó được tham chiếu ở phần đông nơi khác ví như truy vấn, biểu chủng loại và báo cáo. Ví như thông tin của người tiêu dùng thay đổi, các thông tin bắt đầu được cập nhật tự động hóa trong toàn bộ các vị trí tham chiếu. Những mẫu xây đắp bảng cũng áp đặt cấu trúc là mang đến mượn những kiểu dữ liệu, chứng thực và thống tốt nhất cho rất chất lượng hơn so với mọi gì thường tồn trên trong bảng tính. Bắt đầu cơ bạn dạng là xác minh lưu trữ số, ngày tháng, văn phiên bản rõ ràng mang đến từng cột.Sự khác hoàn toàn lớn tuyệt nhất với các bảng tính là vào một cửa hàng dữ liệu, những dòng dữ liệu (record) được từ bỏ do. Bạn cũng có thể đưa vào bất kể thời điểm nào. Ví như nó được thiết kế theo phong cách tốt, qua thời gian, dòng dữ liệu mới liên tục được cung ứng mà không nhất thiết phải thêm các nghành nghề dịch vụ mới. Tất cả các truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và tiếp tục thao tác mà ko có ngẫu nhiên thay đổi. Những bộ lọc không giống nhau có thể được vận dụng nhưng kết quả là luôn luôn luôn độc nhất quán. Không nhất thiết phải thực hiện tại lại những công thức khi tài liệu mới có thêm vào. Điều này có thể chấp nhận được các báo cáo chính xác được tạo ra mỗi năm, quý, tháng, tuần, ngày, vv…Excel cực kỳ sợ xóa dữ liệu, bạn rất tiện lợi bị lỗi =#REF! (mất tham chiếu), cơ sở dữ liệu Access hỗ trợ nhiều nguyên lý để bảo trì chất lượng tài liệu khi bị xóa. Danh mục tra cứu với quy tắc xác nhận cho các lĩnh vực cá thể và hồ nước sơ hoàn toàn có thể dễ dàng tiến hành trong truy vấn ở cấp bảng. Các vẻ ngoài có thể thêm những quy tắc bổ sung trong trong cả nhập tài liệu để thỏa mãn nhu cầu người cần sử dụng lựa lựa chọn khi xóa. Access còn cung cấp tính trọn vẹn tham chiếu giữa những bảng để đảm bảo an toàn dữ liệu luôn luôn được xác định trên bảng.Truy vấn và report Microsoft Access chất nhận được bạn giảm và thu xếp dữ liệu của người sử dụng và miêu tả nó một cách chi tiết hoặc dạng bắt tắt bất cứ thế nào dữ liệu được tàng trữ hoặc được sắp đến xếp trong những bảng mặt dưới. Nó cung cấp rất nhiều sức khỏe và tính linh hoạt nhằm phân tích và công dụng hiện nay. Sử dụng các nhóm, thật thuận lợi để hiển thị các phối hợp như các chuyển đổi dữ liệu và các nhóm được cung ứng hoặc gỡ bỏ.Từ một mô-đun hoặc macro VBA, bạn có thể sử dụng những DoCmd.TransferSpreadsheet lệnh nhằm export (xuất) dữ liệu từ 1 table Access hoặc truy vấn mang lại một bảng tính Excel (sử dụng tùy chọn acExport). Tiếp nối bảng tính của bạn có thể tham khảo tài liệu hoặc Import (nhập) trở về Access.Các TransferSpreadsheet lệnh với những tùy chọn acImport cũng hoàn toàn có thể được áp dụng để nhập bảng vào một bảng Access.Với Office / Excel auto hóa, chúng ta thực sự có thể mở một bảng tính Excel hiện từ Microsoft Access, và dữ liệu địa điểm ví dụ trong những ô, vì thế việc tự động cập nhật những dữ liệu đó. 5/ Nhược điểm lớn số 1 của Microsoft Access Là để thành lập và hoạt động cơ sở dữ liệu, cần phải có kỹ năng cao và đào tạo khá đầy đủ để áp dụng nó tốt. Trong số đó có bài toán nghĩ ra phương pháp để xác định các bảng, link chúng lại với nhau, và cấu tạo thông tin các bảng (phần này thường rất dễ dàng dàng), thao tác với truy hỏi vấn, và báo cáo (có thể xem như là khá khó khăn). Phần trở ngại nhất lúc nào cũng là Form. Thời gian học tập của bài toán xây dựng một các đại lý dữ liệu, tạo nên các truy vấn vấn cùng thiết kế bố trí giao diện, báo cáo có thể có vẻ như khá cực nhọc khăn. Nó tinh vi hơn là chỉ chuyển dữ liệu trong những ô của một bảng tính. Nó cũng hoàn toàn có thể khá bực bội để rất có thể dễ dàng sao chép và dán những khối dữ liệu, kiến thiết định dạng nước ngoài lệ so với các kết cấu của một báo cáo Access (ví dụ, mong muốn làm rất nổi bật một giá chỉ trị cụ thể hoặc mặt hàng với font chữ đặc biệt và ý kiến). Trong khi MS Access bao hàm mã VBA được cho phép tùy biến, nó đòi hỏi nỗ lực nhiều hơn nữa so với xây cất WYSIWYG (Giao diện shop tức thời) dễ dàng của Excel. Không tính ra, một vài tính năng phân tích tài liệu như pivots manh mẽ mãi sau trong Excel tuy nhiên không tróc nã cập.Excel làm cho nó thuận lợi để tạo nên ra tùy chỉnh thiết lập với các định dạng rất thiêng hoạt và chú giải mà bạn có thể thêm bất cứ nơi nào. Việc hoàn trả với Microsoft Access cơ sở dữ liệu là cách đơn giản dễ dàng hóa hồ hết thứ theo thời gian. Nó hoàn toàn có thể là vượt mức quan trọng cho một so sánh thời gian, mà lại nếu dữ liệu và báo cáo cần đề xuất được duy trì theo thời gian, bảng tính thường gặp mặt phải bức tường. Hầu hết các tổ chức có nhiều bảng tính "tương tự" được điều khiển và tinh chỉnh một chút khác biệt và lập cập trở bắt buộc không phù hợp. Một cơ sở dữ liệu Access cũng được thiết kế tránh việc thử thách quản lý. Điều đó nói rằng, cả nhì Access và Excel có ưu điểm và điểm yếu kém của họ.Tóm lại. Nếu các bạn xử dụng một chiến thuật lai, chỗ dữ liệu xuất phát điểm từ một cơ sở dữ liệu Access được xuất khẩu hoặc coppy vào Excel hay cung cấp tốt nhất có thể của cả hai ứng dụng. Tính trọn vẹn dữ liệu của một cơ sở tài liệu với cổng output được xác định rõ và đồng ý của nó kết hợp với Excel nhằm phân tích, xử lý cho phép bạn tận dụng lợi thế của cả hai. Sử dụng tiến trình tự động, chia sẻ dữ liệu rất có thể rất trơn tru tru.Theo tay nghề của mình, các giải pháp phát triển theo thời gian không thể dự đoán phân biệt công nghệ. Có nhiều công cụ sẽ tạo nên ra sự linh hoạt để cấp tốc chóng đáp ứng nhu cầu với hồ hết yêu cầu thay đổi. Quyền của bạn là tổ chức, xử lý thế nào để thỏa mãn nhu cầu nhiệm vụ của chính mình một bí quyết hiệu quả. (Có gì trong tay, cứ xài mang đến hết không đề xuất phân biệt Ac Ex gì cả)Thân ái nhờ cất hộ cả nhị môn phái Ac và Ex
*